确定目标後，企業就(jiù)可(kě)對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。展覽往往分(fēn)爲國(guó)際展、國(guó)内展。有的展覽範圍極廣，如(rú)博覽會，而有的專業展隻限于該行業；另一方面，有的展覽注重的是産品的展示，有的則側重貿易交流。參展者必須先對展覽的性質、規模和範圍有所了解，再進行重點考慮。對于專業展來(lái)說(shuō)，展覽的時間十分(fēn)重要。如(rú)果展覽時期恰好是該行業的繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年(nián)初或年(nián)底的展覽比較受歡迎，因爲這個時候通常是企業制定計劃的時間，企業的參展或參觀都(dōu)有可(kě)能對雙方有所影(yǐng)響。場地，也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀衆的重要影(yǐng)響因素，直接關系着産品的市場（展覽會的具體(tǐ)分(fēn)類詳見附錄）。
展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，優秀的組織者意味着展覽會成功了一半。
三、做好預算
參展企業做好參展預算十分(fēn)重要，如(rú)果計算得(de)當并有連續性，那麽商貿展覽會對于小企業來(lái)說(shuō)是很好的投資。
在制定預算時，需要記住的項目是：展台空間、建造拆除、特别的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話(huà)服務、附屬材料、人(rén)員(yuán)費、廣告、機票和酒店(diàn)住宿等。當決定了成本以後，要準備一份工作(zuò)單來(lái)分(fēn)析經濟狀況：投資的回報如(rú)何？回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人(rén)的成本是多少？這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人(rén)的數量。
四、寄發請(qǐng)柬
爲了取得(de)展會成功，應發出一些請(qǐng)貼。注意你(nǐ)的展台和一些有關的新服務項目和新産品消息，并與你(nǐ)的客戶或潛在的客戶共同分(fēn)享這些新服務項目和新産品。當然，你(nǐ)完全可(kě)以配合使用展覽會爲你(nǐ)提供的展商專用請(qǐng)柬。
人(rén)們決定參加某個貿易展覽會的一個原因，是因爲他(tā)們收到了參展公司或它們的銷售代理(lǐ)發出的請(qǐng)柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分(fēn)享信息，而不是把大(dà)量的請(qǐng)柬送給那些你(nǐ)希望會對你(nǐ)的新産品或服務感興趣的人(rén)。有人(rén)建議(yì)應該把25的展覽資金花在發請(qǐng)柬上。
一家市場分(fēn)析公司對貿易展覽會作(zuò)過多次調查，認爲在展覽會開展前應打電話(huà)邀請(qǐng)對方。比方可(kě)以說(shuō)：“今年(nián)的展覽會對我們公司來(lái)說(shuō)非同尋常，請(qǐng)到會來(lái)看(kàn)望我們。”這是一個機會，請(qǐng)用你(nǐ)準備好的新計劃和新産品去(qù)測試市場。什麽才是在最短(duǎn)的時間内向千萬人(rén)介紹你(nǐ)的産品和服務的最佳時機？貿易展覽會就(jiù)是最佳時機。
五、參展企業的三大(dà)“雷區”
企業參展前應注意避免走入幾個“雷區”：
1．追求低展費。一些企業最先考慮的往往是低展位費的展覽，但(dàn)組織者制定的展位 費包括展前宣傳、搭建、信息等各項服務，低廉展位費往往會在服務上大(dà)打折扣。
2．片面追求展會規模。一些展覽聲勢浩大(dà)，無所不有，但(dàn)“博大(dà)”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還(hái)是觀衆都(dōu)比較雜，對于企業來(lái)說(shuō)難以達到期望的效果。因此，企業應首先考慮的是專業貿易展。
3．急于實現銷售業績。展覽會不同于交易會，即使是“展會”也要持續十幾天，不太可(kě)能在很短(duǎn)的時間内就(jiù)簽定意向或合作(zuò)合同。展覽會實際上是一種更直接更親近更立體(tǐ)的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短(duǎn)時間做成生(shēng)意也不很現實。所以展商應注意的是在展覽會期間能否充分(fēn)展示企業和産品，在同行業中樹(shù)立企業形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。
簡而言之，準備參加展覽會的企業，可(kě)以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相(xiàng)關報紙雜志上的宣傳報道對展覽會進行了解，以便全面考慮做出更爲恰當的選擇。
