1．展會内賓證件分(fēn)爲工作(zuò)證、參展商證、臨時代表證、國(guó)内采購(gòu)商證、籌展證、撤展證、大(dà)會搬運證及車證八大(dà)類。
2．參展商證供參展單位業務人(rén)員(yuán)進館使用。
3．臨時代表證（分(fēn)1、2、3、10、5、6天6種證件）供協助參展商從(cóng)事(shì)參展、洽談業務的人(rén)員(yuán)使用。（從(cóng)1010屆起暫停辦理(lǐ)）10．國(guó)内采購(gòu)商證供國(guó)内采購(gòu)商進館使用。
5．籌展證（分(fēn)1、2、3、10、5、6天和全期7種證件）供參展單位或協助參展單位進入展館進行布展的人(rén)員(yuán)使用。
6．撤展證供參展單位或協助參展單位從(cóng)事(shì)撤展工作(zuò)的人(rén)員(yuán)使用。 
7．大(dà)會搬運證供大(dà)會樣品搬運工人(rén)進館使用。
8．車證供商會/協會、交易團和有關服務單位的車輛(liàng)進出、停放(fàng)在展會以及運輸展樣品的車輛(liàng)進出廣州市和展會使用。 車證分(fēn)類：内停證、外停證、通行證、停車證、籌展證、撤展證。 

工作(zuò)證、參展商證、臨時代表證、國(guó)内采購(gòu)商證、籌展證、撤展證、大(dà)會搬運證均統一要求如(rú)下：

1. 人(rén)員(yuán)須提供彩色藍底2寸照(zhào)片兩張。（照(zhào)片必須是用照(zhào)相(xiàng)館相(xiàng)紙洗印出來(lái)的光(guāng)面相(xiàng)片，不得(de)使用生(shēng)活照(zhào)片。不得(de)使用由普通打印紙打印出來(lái)的相(xiàng)片。證件專用彩色相(xiàng)片的五官必須清晰，頭部占相(xiàng)片的2/3，不能太大(dà)，不能留有白(bái)邊，藍色底。

2. 人(rén)員(yuán)需提供本人(rén)2代身(shēn)份證複印件或掃描件一份。（要求正反兩面都(dōu)有。用原件直接掃描（掃描分(fēn)辨率要求300萬像素），如(rú)用複印件，則身(shēn)份證複印件必須能清楚地辨認出人(rén)像和字迹。必須是有效期内的證件，證件不允許修改。身(shēn)份證若是複印件的必須清晰，以免審核不合格。相(xiàng)片尺寸：3.5cm寬x 10.5cm高，身(shēn)份證尺寸：8.8cm寬x 6cm高。
   

車證的辦理(lǐ)及相(xiàng)關要求：

1. 車輛(liàng)行駛證正反兩面複印件各一份。

2. 駕駛員(yuán)彩色藍底2寸照(zhào)片兩張。2代身(shēn)份證複印件或掃描件一份。（要求和辦理(lǐ)參展商證一樣）

四．證件工作(zuò)重要提示：

1. 硬卡式IC證件，拟長期多屆重複使用，請(qǐng)注意保管，謹防丢失，不能彎折，避免接觸強磁場。
   

2. 爲避免與會人(rén)員(yuán)的經濟損失和造成浪費，如(rú)第126屆展會需要以所持證件的身(shēn)份（如(rú)參展商或國(guó)内采購(gòu)商或交易團工作(zuò)人(rén)員(yuán)等，以此類推）與會者，請(qǐng)務必帶回已件，經注冊登記後可(kě)繼續使用。
   若本屆展會中，交易團、商（協）會工作(zuò)人(rén)員(yuán)或參展商、國(guó)内采購(gòu)商的身(shēn)份或單位或職務等與所持證件不同者，均需重新并每證收取工本費50元人(rén)民(mín)币。

3. 爲營造順暢、和諧、有序的驗證秩序，在驗證時如(rú)發現屬持證人(rén)的合法IC證件但(dàn)未經登記注冊，将被視爲違規使用證件，此證件将被沒收，并謝絕持證人(rén)進館。持證人(rén)屬于初犯的，由本人(rén)寫出書(shū)面檢查或情況說(shuō)明，提出，經所在交易團團長或商（協）會會長或駐會服務單位、招展代理(lǐ)機構現場負責人(rén)簽批，報大(dà)會主管領導核批後由提請(qǐng)單位領回。持證人(rén)屬于重犯或證件在當屆沒有領回的，證件将被銷毀，持證人(rén)的行爲将被記錄備案。

4. 鑒于IC智能證件是長期多屆重複使用，丢失證件會對大(dà)會安全工作(zuò)造成較大(dà)隐患，故原則上不能補辦(忘記攜帶視作(zuò)丢失)。如(rú)确有需要，必須本人(rén)寫出檢查或情況說(shuō)明，講清原由，經大(dà)會各辦（中心）主任或商（協）會會長、交易團團長及招展代理(lǐ)機構現場負責人(rén)以上領導審核簽字報大(dà)會主管領導審批方可(kě)辦理(lǐ)。同時交易團、商（協）會工作(zuò)人(rén)員(yuán)證，參展商證,采購(gòu)商證，每證收取工本服務費200元。